虛擬辦公室也稱為「借址登記」、「公司營業登記」、「工商登記」、「稅籍登記」、「設址營登」、「行動辦公室」。
近幾年創業夯,創業成立公司的第一步便是找地址做為公司登記使用,稱為借址登記。
許多人第一念頭會找自家地址,但自家地址更改為營業用地址,變會衍生許多問題出來。此時商務中心借址登記服務便是最佳的解決方式。
富聿物業提供合法公司地址給企業做為借址登記用,讓企業登記在該地址下。
虛擬辦公室適用於不需要實際辦公室空間,但需要正式商業地址的人士。
不管你是哪一種,登記在合法的地址才是最重要的
常見營登地址的選擇如下:
將自家住宅申請為營業用地是最常見也最為簡便的做法,好處是不必擔心漏接政府機關信件,也可以當作實際營業地址之一。
自家住宅登記營業用地後,許多稅種的稅率將會因用途改變而提升,例如:房屋稅、地價稅、土地增值稅與水電費等支出增加。
優點除了方便收發公文信件外,租金、水電等費用可合法報稅,但缺點租金費用相當高,且轉為營業用屋主需負擔的費用相對提高,多半屋主不會同意。
因已登記為營業用地,則不需要重新申請外,也可節省租金成本。但缺點是國稅局有可能認定這個地址有多家營業,導致企業失去申請通過小規模營業人資格的機會,也有可能推定親友有租金收入,而依照實質課稅所得調整親友的所得稅。當然人情壓力相對比較
虛擬辦公室是否合法,還是需要看虛擬辦公室其中的借址登記在何處,目前企業或個人針對借址登記,可用的方式如找親友租借、自家地址、租屋、商務中心。
找親友也不是不好,但無人收發信、人情債之類,會有虛設行號的風險。
設立在自家地址or租屋處的話,首先該地址必需為營業用地。而營業用地帶來最大的問題就是稅, 不管是水費、電費、土地稅、房屋稅全部齊漲。
若租屋的話,房東一定不同意,即使同意房東有可能隔年會變掛。 結論還是會以商務中心的虛擬辦公室服務會最推薦。